Qui sommes-nous ? La société VOLTABACK, société par actions simplifiée au capital de 1.447,83 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 938 589 512, ayant son siège social au 120 rue Jean Jaurès, 92300 Levallois-Perret (ci-après « VOLTABACK » ou « nous »), met à disposition une plateforme accessible depuis l’adresse https://app.volta-back.com/ (ci-après la « Plateforme ») permettant le suivi et le remboursement des recharges de véhicules électriques professionnels à domicile (ci-après les « Services »). La Plateforme est mise à votre disposition par la société qui vous emploie ou pour laquelle vous fournissez des services (la « Société »). Dans ce cadre, VOLTABACK agit en qualité de sous-traitant de la Société, et traite des données personnelles vous concernant pour le compte de la Société, qui agit en qualité de responsable de traitement. VOLTABACK et la Société attachent une grande importance à la protection de vos données personnelles et veille attentivement au respect des dispositions protectrices relatives à la vie privée et au traitement des données personnelles, en particulier au regard de la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 et du Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 dit « RGPD » (la « Législation en Vigueur »). La présente politique de confidentialité (la « Politique de confidentialité ») précise la manière dont VOLTABACK traite vos données pour le compte de la Société, ainsi que les mesures mises en œuvre pour protéger votre vie privée. Si vous avez des questions ou des demandes concernant notre Politique de confidentialité ou de manière générale sur la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse email suivante : contact@volta-back.com
Nous sommes amenés à collecter et traiter vos données personnelles suivantes lorsque vous procédez à une demande d’exercice de droits (cf. article 6) :
Nous sommes amenés à traiter, en qualité de responsable de traitement, les données suivantes:
Vos données seront conservées pendant une période qui n’excédera pas celle qui est nécessaire à l’accomplissement des finalités énoncées dans cette politique. Cette durée sera notamment définie en fonction des lois et règlements applicables, des éventuelles recommandations de la CNIL en la matière, du temps nécessaire pour atteindre l’objectif poursuivi etc.
En qualité de responsable de traitement nous conservons vos données pendant les durées suivantes :
Nous sommes amenés à communiquer vos données personnelles à nos partenaires et sous-traitants notamment pour les besoins de l’exécution des Services.
Nous veillons à ce que nos partenaires et sous-traitants traitent vos données personnelles conformément à la Législation en Vigueur.
Nous sommes également amenés à transmettre vos données personnelles aux autorités compétentes lorsque nous y sommes tenus en application de la loi ou encore à nos conseils externes en cas de litige.
Dans le cadre des finalités exposées ci-dessus, vos données personnelles sont susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que le partenaire ou le sous-traitant offre des garanties suffisantes au regard de laLégislation en Vigueur (notamment par la conclusion de clauses contractuelles types de la Commission européenne).
Si notre activité est cédée ou fusionnée à une autre société, vos données pourront être transférées aux nouveaux propriétaires de l’activité.
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté aux risques liés à vos données à caractère personnel. Nous veillons à ceque les données à caractère personnel ne soient pas, de manière accidentelle ou illicite, détruites, perdues, altérées, divulguées de manière non autorisée et qu’il n’y soit pas accédé de manière non autorisée.
Dans ce cadre, nous prenons notamment les mesures suivantes :
Même si nous nous engageons à déployer nos meilleurs efforts pour protéger vos données personnelles, vous reconnaissez que l’utilisation d’Internet comporte desrisques pour la sécurité des données (hacking, phishing, etc.).
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Vous disposez de différents droits, listés ci-dessous, que vous pouvez exercer à tout moment en adressant votre demande à l’adresse email contact@volta-back.com ou par courrier postal àl’adresse suivante : 120 Rue Jean Jaures, 92300 Levallois-Perret.
Toute demande devra spécifier les données personnelles auxquelles vous souhaitez avoir accès, que vous souhaitez rectifier, effacer ou remplacer ou dont vous souhaitez limiter le traitement ou invoquer la portabilité.
Nonobstant l’exercice de votre droit à l’effacement, nous sommes susceptibles de conserver certaines données personnelles vous concernant lorsque la loi l’impose ou l’autorise, lorsque nous avons un motif légitime dele faire, pour l’exercice ou la défense de droits en justice.
Afin de répondre à votre demande, nous nous réservons le droit de solliciter davantage d’informations et/ou des justificatifs.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (www.cnil.fr - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 -75334 PARIS CEDEX 07) si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel porte atteinte à vos droits en matière deprotection des données.
En cas de modification de notre Politique de confidentialité, nous préciserons les changements intervenus sur cette page, afin que vous puissiez prendre connaissance des données quenous collectons et de la manière dont nous les utilisons à tout moment.
