Équiper vos collaborateurs qui rechargent chez eux, sans installer de borne connectée.
Équiper vos collaborateurs qui rechargent chez eux, sans installer de borne connectée.
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Déjà adopté par plus de 200 entreprises, dont 20 % du CAC 40.
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Installer une borne chez chaque collaborateur, est-ce vraiment la bonne idée ?
Sur le papier, équiper chaque collaborateur d'une borne semble logique, et beaucoup d'employeurs passent par une offre clé en main (borne, pose et contrôle de conformité). En pratique, c'est un chantier par domicile, avec autant de freins :
- Le coût : la borne, la pose et le contrôle de conformité de l'installation, pour chaque domicile, multipliés par votre flotte.
- Les délais : devis, rendez-vous, travaux. Des semaines, parfois des mois avant que tout le monde soit équipé.
- La copropriété : accord de l'assemblée générale, étude technique, travaux dans les parties communes. Le déploiement traîne dès qu'un collaborateur vit en appartement.
- Les locataires : un collaborateur qui loue ne peut pas faire installer une borne sans l'accord du propriétaire.
- La maintenance : une borne par domicile, c'est un parc à entretenir, dépanner et remplacer.
- L'hétérogénéité : maison, appartement, parking partagé, prise renforcée déjà là. Une borne neuve n'est pas toujours utile.
- La mobilité : un collaborateur déménage ou quitte l'entreprise, et la borne installée devient un casse-tête.
La vraie question n'est pas quelle borne installer, mais comment rembourser justement la recharge, quelle que soit l'installation du collaborateur.
L'alternative : remboursez la recharge, pas le matériel
Voltaback est une solution 100 % logicielle. Vos collaborateurs rechargent sur l'installation qu'ils ont déjà (prise, prise renforcée ou borne) et vous les remboursez au coût réel de l'électricité consommée ou au tarif CREG. Rien à installer, rien à entretenir. En 3 étapes :
- Le collaborateur connecte son véhicule en quelques minutes dans l'application, toutes marques, sans matériel.
- Le bon tarif est appliqué : le coût réel de son contrat (facture importée, mono-horaire ou bi-horaire) ou le tarif CREG de sa Région, selon votre car policy.
- Le justificatif est généré automatiquement chaque mois : énergie mesurée, tarif appliqué, montant à rembourser. Sans aucune saisie.
Vous équipez toute votre flotte en quelques jours, sans un seul chantier.
Borne installée vs Voltaback
Borne installée chez chaque collaborateur | Voltaback | |
|---|---|---|
Matériel | Une borne par domicile | Aucun, 100 % logiciel |
Coût d'installation | Borne, pose et contrôle par domicile | Zéro installation |
Délai de déploiement | Semaines à mois | Quelques jours |
Conformité ONSS / SPF Finances | À gérer à part | Mesure vérifiable et justificatif inclus |
Justificatifs | À reconstituer à la main | Générés automatiquement |
Passage à l'échelle | Un chantier par domicile | Import massif, immédiat |
Locataires / copropriété | Bloquant (accords, travaux) | Fonctionne sur l'installation existante |
SÉCURITÉ & CONFORMITÉ
Vos données sont entre de bonnes mains.
Voltaback est conçu pour répondre aux exigences de sécurité des grands groupes. Chaque couche de notre infrastructure est protégée.
Conformité RGPD
L'entreprise n'a aucune visibilité sur les trajets personnels des conducteurs. Vos données ne sont jamais revendues ni partagées.
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Certifié ISO 27001
Le standard international en cybersécurité.
Hébergé en France
Données hébergées exclusivement en France, sur des infrastructures conformes au RGPD et à la réglementation européenne.
Chiffrement de bout en bout
Tous les échanges entre l'application, le véhicule et la plateforme sont chiffrés de bout en bout.
FAQ
Vos questions sur l'équipement des collaborateurs
Non, et c'est tout l'intérêt de Voltaback. Vos collaborateurs rechargent sur leur installation existante (prise, prise renforcée ou borne) et vous remboursez l'électricité réellement consommée, au coût réel ou au tarif CREG. Aucun matériel à déployer ni à entretenir.
Voltaback mesure l'énergie à partir des données du véhicule, puis applique le tarif prévu dans votre car policy : le coût réel du contrat du collaborateur (importé via une facture) ou le tarif CREG. Pas besoin de borne connectée ni de boîtier : le calcul se fait en logiciel.
Oui, si le remboursement est prévu dans la car policy, que la voiture de société est électrique ou hybride rechargeable et que sa consommation est mesurée de façon vérifiable, séparément du reste du ménage. Sans cette mesure, le montant est soumis aux cotisations et imposé comme rémunération. Voltaback fournit cette mesure, recharge par recharge.
Oui, dans tous les cas. La solution ne dépend d'aucune installation particulière : sans compteur numérique, en appartement, en parking partagé ou en location, dès l'instant où le collaborateur recharge chez lui, la recharge est mesurée et remboursée.
Quelques jours. L'import massif des collaborateurs et l'automatisation des remboursements évitent le chantier domicile par domicile d'une installation de bornes.
Chaque recharge est rattachée à un véhicule identifié et mesurée au réel : impossible de faire rembourser une recharge qui n'est pas la sienne. Le justificatif mensuel est prêt à présenter en cas de contrôle.