Simplifiez le remboursement de la recharge à domicile des voitures de société de vos collaborateurs
Simplifiez le remboursement de la recharge à domicile des voitures de société de vos collaborateurs
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Ils nous font confiance
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Un remboursement de la recharge à domicile 100% automatisé, au réel ou au tarif CREG, pour faire gagner du temps aux RH.
Un remboursement de la recharge à domicile 100% automatisé, au réel ou au tarif CREG, pour faire gagner du temps aux RH.
VoltaBack calcule le montant à rembourser selon votre car policy : au coût réel (prix du kWh du contrat, heures pleines / heures creuses et pertes de charge) ou au tarif CREG du trimestre, selon la Région du collaborateur. Les équipes RH et Compensation & Benefits disposent d’un processus plus lisible, documenté et plus simple à déployer.
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Notre solution
Une gestion des remboursements plus rapide pour tous.
VoltaBack facilite la vie de vos équipes RH et de vos collaborateurs.
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Au coût réel ou au tarif CREG, selon votre car policy
Voltaback calcule automatiquement le montant : au prix réel du kWh (heures pleines / heures creuses, pertes de charge) ou au tarif CREG en vigueur, mis à jour chaque trimestre et par Région.
Moins d’administratif pour les équipes RH
Les équipes RH et C&B disposent d’un montant de remboursement déjà calculé, sans notes de frais complexes ni vérifications manuelles répétées.
Une solution simple à mettre en place pour le collaborateur
Pas de matériel et un parcours simple pour transmettre les informations et bénéficie d’un remboursement plus rapide, sans avance de frais.
Conforme ONSS et SPF Finances, prêt pour un contrôle
Voiture identifiée, consommation mesurée et isolée du reste du ménage, tarif appliqué. Chaque justificatif est vérifiable.
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Compatible avec toutes les méthodes de recharge utilisées par vos collaborateurs.
sans exception
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VoltaBack fonctionne même sur une prise classique (2,3 kW). Usage non préconisé au quotidien, préférez une prise renforcée.
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Green'Up ou équivalent (3,7 kW). VoltaBack mesure précisément l'énergie consommée. La solution économique pour la recharge quotidienne à domicile.
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Wallbox, 7 kW, 11 kW ou 22 kW. VoltaBack fonctionne sans configuration, quelle que soit votre borne.
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Garage privatif, allée ou carport : VoltaBack fonctionne dans toutes les configurations de maison individuelle.
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Borne en copropriété ou prise dans votre box : VoltaBack s'adapte à votre installation, même en collectif.
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Borne partagée ou place dédiée en sous-sol : VoltaBack identifie vos recharges même sur une infrastructure mutualisée.
COMMENT ÇA MARCHE
Installation en 3 clics par vos collaborateurs.
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BMW X1 sDrive20i
473 km d’autonomie
2024
Connexion au véhicule
En moins de 2 min, en 3 clics. Compatible avec toutes les marques de véhicule. Sans matériel.
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29 rue du Regard
94440 Santeny, France
Configuration du domicile
En quelques secondes, à partir d'une facture d'électricité. Adresse, tarifs et consommation réelle. Avec ou sans compteur numérique.
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Total recharge
à domicile
236.66 kWh · 31,24€
Justificatif et remboursement automatiques
Chaque mois, un justificatif conforme est généré automatiquement : date, durée, kWh et montant. Sans aucune saisie.
Ils parlent de nous
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Essayer VoltaBack, c’est l’adopter ! Après plusieurs mois d’utilisation, je confirme que la solution simplifie réellement le quotidien des conducteurs électriques chez Sodexo.
Nous ne savions pas comment nous pourrions rembourser leur recharge. Et nous avons finalement opté pour la solution du prestataire VoltaBack. Celle-ci permet de procéder à un remboursement au réel, ce qui a contribué à lancer le projet car les collaborateurs ont été rassurés
Après une première expérience décevante et contraignante de bornes connectées à domicile, nous avons enfin trouvé une solution de remboursement des recharges à domicile simple, évolutive et fiable, compatible avec tout type de borne et intuitive pour tous les utilisateurs.
SÉCURITÉ & CONFORMITÉ
Vos données sont entre de bonnes mains.
Voltaback est conçu pour répondre aux exigences de sécurité des grands groupes. Chaque couche de notre infrastructure est protégée.
Conformité RGPD
L'entreprise n'a aucune visibilité sur les trajets personnels des conducteurs. Vos données ne sont jamais revendues ni partagées.
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Certifié ISO 27001
Le standard international en cybersécurité.
Hébergé en France
Données hébergées exclusivement en France, sur des infrastructures conformes au RGPD et à la réglementation européenne.
Chiffrement de bout en bout
Tous les échanges entre l'application, le véhicule et la plateforme sont chiffrés de bout en bout.
FAQ
RH & Remboursements collaborateurs
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VoltaBack est compatible avec tous les véhicules électriques et hybrides rechargeables du marché, toutes marques confondues : européennes, asiatiques, américaines. Plus de 40 constructeurs sont connectés.
Non. VoltaBack peut fonctionner sans compteur numérique. Lorsque certaines données de compteur ne sont pas disponibles, la solution s’appuie sur les données du véhicule et sur les justificatifs utiles, comme la facture d’électricité ou celle de l’opérateur de recharge.
Non. Aucune borne connectée, aucun câble intelligent, aucun boîtier. VoltaBack fonctionne avec n’importe quelle prise ou borne déjà en place. On exploite les données déjà collectées par le constructeur automobile et le fournisseur d’électricité.
Nous ne partageons que les données utiles à la gestion du remboursement. L’objectif est de permettre à l’entreprise de traiter les frais de recharge de façon fiable, sans exposer plus d’informations que nécessaire.
Toutes les données sont hébergées en France et en Belgique, sur des serveurs conformes aux plus hauts standards de sécurité. VoltaBack est certifié ISO 27001.
VoltaBack est disponible en France, Belgique, Luxembourg, Pays-Bas, Suisse et au Royaume-Uni. Vous avez besoin d’un autre pays ? Contactez-nous, nous déployons régulièrement de nouveaux marchés.