Simplifiez le remboursement de la recharge à domicile des véhicules électriques de vos salariés
Simplifiez le remboursement de la recharge à domicile des véhicules électriques de vos salariés
)
Ils nous font confiance
)
)
)
)
)
)
)
Un remboursement des frais réel de recharge 100% automatisé pour faire gagner du temps aux DRH.
Un remboursement des frais réel de recharge 100% automatisé pour faire gagner du temps aux DRH.
Voltaback calcule le montant à rembourser à partir des données utiles à la recharge à domicile : prix réel du kWh du contrat du collaborateur, tarif de nuit ou dynamique et pertes de charge, au Luxembourg comme en Belgique, en Allemagne ou en France pour les frontaliers. Les équipes RH disposent d’un processus plus lisible, documenté et plus simple à déployer.
)
Notre solution
Une gestion des remboursements plus rapide pour tous.
Voltaback facilite la vie de vos équipes RH et de vos salariés.
)
)
)
)
Un remboursement au réel, plus juste pour chaque salarié
Voltaback calcule automatiquement le montant à rembourser à partir du prix réel du kWh du collaborateur, de son tarif (nuit, dynamique) et des pertes de charge. Un frontalier belge ou allemand n'est pas sous-remboursé par un prix unique luxembourgeois.
Moins d’administratif pour les équipes RH
Les équipes RH et la fiduciaire disposent d’un montant de remboursement déjà calculé, prêt pour la paie, sans notes de frais complexes ni vérifications manuelles répétées.
Un solution simple à mettre en place pour le salarié
Pas de matériel et un parcours simple pour transmettre les informations et bénéficie d’un remboursement plus rapide, sans avance de frais.
Au coût réel mesuré, prêt pour un contrôle
Véhicule identifié, énergie mesurée, tarif appliqué. Un remboursement au coût réel, cohérent avec l'avantage en nature forfaitaire de la voiture de société.
)
)
Compatible avec toutes les méthodes de recharge utilisés par vos salariés.
sans exception
)
Voltaback fonctionne même sur une prise classique (2,3 kW). Usage non préconisé au quotidien, préférez une prise dédiée sur un circuit protégé.
)
Prise dédiée 3,7 kW sur un circuit protégé, posée par un électricien agréé. Voltaback mesure précisément l'énergie consommée. La solution économique pour la recharge quotidienne à domicile.
)
Wallbox, 7 kW, 11 kW ou 22 kW. Voltaback fonctionne sans configuration, quelle que soit votre borne.
)
Garage privatif, allée ou carport : Voltaback fonctionne dans toutes les configurations de maison individuelle.
)
Borne en copropriété, prise dans votre box ou place de parking louée : Voltaback s'adapte à votre installation, même en collectif.
)
Borne partagée ou place dédiée en sous-sol : Voltaback identifie vos recharges même sur une infrastructure mutualisée.
COMMENT ÇA MARCHE
Installation en 3 clics par vos collaborateurs.
)
)
BMW X1 sDrive20i
473 km d’autonomie
2024
Connexion au véhicule
En moins de 2 min, en 3 clics. Compatible avec toutes les marques de véhicule. Sans matériel.
)
)
15 route d'Arlon
L-8008 Strassen, Luxembourg
Configuration du domicile
En quelques secondes, à partir d'une facture d'électricité. Adresse, tarifs et consommation réelle. Avec ou sans compteur communicant.
)
)
Total recharge
à domicile
236.66 kWh · 31,24€
Justificatif et remboursement automatiques
Chaque mois, un justificatif conforme est généré automatiquement : date, durée, kWh et montant. Sans aucune saisie.
Ils parlent de nous
)
)
)
)
)
Essayer Voltaback, c’est l’adopter ! Après plusieurs mois d’utilisation, je confirme que la solution simplifie réellement le quotidien des conducteurs électriques chez Sodexo.
Nous ne savions pas comment nous pourrions rembourser leur recharge. Et nous avons finalement opté pour la solution du prestataire Voltaback. Celle-ci permet de procéder à un remboursement au réel, ce qui a contribué à lancer le projet car les collaborateurs ont été rassurés
Après une première expérience décevante et contraignante de bornes connectées à domicile, nous avons enfin trouvé une solution de remboursement des recharges à domicile simple, évolutive et fiable, compatible avec tout type de borne et intuitive pour tous les utilisateurs.
SÉCURITÉ & CONFORMITÉ
Vos données sont entre de bonnes mains.
Voltaback est conçu pour répondre aux exigences de sécurité des grands groupes. Chaque couche de notre infrastructure est protégée.
Conformité RGPD
L'entreprise n'a aucune visibilité sur les trajets personnels des conducteurs. Vos données ne sont jamais revendues ni partagées.
){kind=icon}
Certifié ISO 27001
Le standard international en cybersécurité.
Hébergé dans l'Union européenne
Données hébergées exclusivement dans l'Union européenne, sur des infrastructures conformes au RGPD et à la réglementation européenne.
Chiffrement de bout en bout
Tous les échanges entre l'application, le véhicule et la plateforme sont chiffrés de bout en bout.
FAQ
RH, paie & remboursements collaborateurs
)
Voltaback est compatible avec tous les véhicules électriques et hybrides rechargeables du marché, toutes marques confondues : européennes, asiatiques, américaines. Plus de 48 constructeurs sont connectés.
Au prix réel de son contrat d'électricité, là où il habite. Près d'un salarié sur deux au Luxembourg est frontalier, et le kWh domestique coûte environ 0,36 € en Belgique et 0,38 € en Allemagne contre environ 0,27 € au Luxembourg. Voltaback lit le tarif sur la facture du collaborateur, avec ou sans compteur communicant, et calcule le montant juste pour chacun.
Non. Aucune borne connectée, aucun câble intelligent, aucun boîtier. Voltaback fonctionne avec n’importe quelle prise ou borne déjà en place. On exploite les données déjà collectées par le constructeur automobile et le fournisseur d’électricité.
Uniquement les données utiles au remboursement : date, énergie, montant. Aucune géolocalisation n'est jamais transmise à l'entreprise, un point clé pour informer la délégation du personnel sereinement.
Toutes les données sont hébergées dans l'Union européenne, sur des serveurs conformes aux plus hauts standards de sécurité. Voltaback est certifié ISO 27001.
Voltaback est disponible au Luxembourg, en Belgique, aux Pays-Bas, en Suisse, au Royaume-Uni et dans d'autres pays d'Europe. Vous avez besoin d’un autre pays ? Contactez-nous, nous ouvrons régulièrement de nouveaux marchés.