Quelle solution de remboursement des recharges à domicile est la plus rentable ?
Pour rembourser la recharge à domicile de vos voitures de société, trois solutions : une borne connectée, un câble connecté, ou Voltaback (un logiciel, sans matériel). Ce comparateur calcule laquelle coûte le moins cher par an, pour votre flotte, résidents et frontaliers compris.
1Votre flotte
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2À quoi comparer Voltaback ?
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Installation IRVE au juste besoin (prise renforcée ou borne non connectée)iFace à une borne connectée, Voltaback s'appuie sur une installation IRVE au juste besoin : borne non connectée, prise renforcée, ou rien quand l'installation existe déjà. Amortie sur 4 ans, uniquement dans cette comparaison.
Coût IRVE moyen : 540 €/véh
soit 3,1 fois moins cher, et 599 €/an économisés par véhicule
Voltaback, le logiciel leader du suivi et du remboursement de la recharge à domicile.
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Remboursement des recharges via une connexion véhicule et domicile. Sans aucun boîtier.
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Fonctionne dans toutes les situations (prise, borne, copropriété, sans compteur communicant, panneaux solaires, frontaliers, EV, PHEV…)
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Chaque recharge est liée à un véhicule, pour un suivi fiable, sans erreur ni double remboursement.
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Un tableau de bord pour centraliser la flotte : recharge à domicile, au bureau, en itinérance, et ROI…
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Conformité au plus haut standard : RGPD, ISO 27001, audit de précision, remboursement au coût réel mesuré.
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Questions / réponses
Comprendre la comparaison
Le prix d'achat est ponctuel, mais le coût réel d'une solution court sur plusieurs années. Il faut ajouter la gestion, le suivi des consommations et la méthode de remboursement. Une borne coûte 2 000 à 4 000 € une fois, un câble connecté 1 000 à 2 000 €, un logiciel se paie par abonnement annuel sans matériel. Le bon repère est le coût total par an.
Il n'existe pas de forfait officiel au kWh au Luxembourg. Pour une voiture de société, l'électricité est un frais de fonctionnement couvert par l'avantage en nature forfaitaire (règlement grand-ducal du 23 décembre 2016), à condition de rembourser le coût réel des kWh réellement chargés. Un forfait non justifié, ou un montant supérieur au coût réel, est traité comme du salaire imposable. Il faut donc mesurer les kWh du véhicule et conserver un justificatif.
Une borne connectée installée revient en général à 2 000 à 4 000 € HT par point, matériel et pose compris, selon la puissance et les travaux. Un câble connecté avec mesure coûte environ 1 000 à 2 000 €. Ces montants sont des repères, à confirmer par devis.
Le remboursement se calcule sur les kWh réellement consommés par le véhicule, valorisés au tarif d'électricité du salarié, au Luxembourg comme dans son pays de résidence s'il est frontalier. Un justificatif mensuel par véhicule documente le coût réel. La mesure peut venir d'une borne, d'un câble connecté ou d'un logiciel.
En pratique, l'employeur. L'électricité de la voiture de société fait partie de ses frais de fonctionnement, comme le carburant d'une thermique, et la car policy fixe les modalités de remboursement. Remboursée au coût réel mesuré, elle reste couverte par l'avantage en nature forfaitaire ; un forfait non justifié devient du salaire imposable.
Non, ce n'est pas obligatoire. Une prise dédiée ou une borne déjà en place peut suffire : pour le remboursement, l'essentiel est de mesurer les kWh liés au véhicule. Aucune obligation légale n'impose à l'employeur d'installer une borne chez le salarié.
Aucun texte luxembourgeois ne traite spécifiquement ce cas. En pratique, si la borne reste la propriété de l'employeur et sert la voiture de société, elle est traitée comme un outil lié à la voiture, sans avantage distinct. Si elle devient la propriété du salarié, sa valeur constitue un avantage imposable. À valider avec votre fiduciaire.
Comment rembourser la recharge à domicile d'une voiture de société ?
L'employeur rembourse l'électricité que le salarié consomme pour recharger la voiture de société. Deux approches : un forfait (montant fixe) ou le coût réel (les kWh réellement consommés, valorisés au tarif d'électricité du salarié). Au Luxembourg, le coût réel mesuré reste dans le cadre de l'avantage en nature forfaitaire de la voiture ; un forfait non justifié ou supérieur au coût réel est imposé comme du salaire.
Méthode & sources
Matériel amorti sur 4 ans. Coût horaire d'un ETP = coût annuel ÷ 1 590 heures travaillées. Repères de prix : relevés d'installateurs pour les bornes, grilles publiques constructeurs pour les câbles connectés. Cadre du remboursement : règlement grand-ducal du 23 décembre 2016. Chiffres en ordre de grandeur, à confirmer par devis.
Les trois méthodes de remboursement comparées
Rembourser la recharge à domicile d'une voiture de société peut se faire de trois façons, avec des niveaux de sécurité fiscale et de charge de travail très différents.
Méthode | Sécurité fiscale | Matériel | Charge de la preuve |
|---|---|---|---|
Forfait mensuel estimé | Salaire imposable si non justifié | Aucun | Faible mais fragile en contrôle |
Factures d'électricité au réel | Correcte mais laborieuse | Aucun | Élevée, à reconstituer chaque mois |
Borne connectée | Correcte | Borne à installer et entretenir | Automatique mais coûteuse |
Logiciel au coût réel (Voltaback) | Coût réel mesuré, justificatif mensuel | Aucun | Automatique, sans matériel |
Ce que disent les règles luxembourgeoises en 2026
Le remboursement au coût réel de l'électricité chargée dans la voiture de société reste couvert par l'avantage en nature forfaitaire (0,5 % ou 0,6 % du prix catalogue par mois pour une voiture 100 % électrique, 2 % pour une thermique ou hybride), à condition de pouvoir le justifier. Le forfait sans justificatif, ou au-dessus du coût réel, est imposé comme du salaire.
Pour une borne fournie par l'employeur au domicile du salarié, aucun texte spécifique : restée propriété de l'employeur, elle suit la voiture de société ; cédée au salarié, sa valeur est imposable. Le cadre complet est détaillé sur notre page conformité fiscale au Luxembourg.
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