Simplifiez le remboursement de la recharge à domicile des véhicules électriques de vos collaborateurs
Simplifiez le remboursement de la recharge à domicile des véhicules électriques de vos collaborateurs
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Ils nous font confiance
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Un remboursement des frais réels de recharge 100 % automatisé pour faire gagner du temps aux RH.
Un remboursement des frais réels de recharge 100 % automatisé pour faire gagner du temps aux RH.
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Notre solution
Une gestion des remboursements plus rapide pour tous.
Voltaback facilite la vie de vos équipes RH et de vos collaborateurs.
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Un remboursement au réel, plus juste pour chaque collaborateur
Voltaback calcule automatiquement le montant à rembourser à partir du prix du kWh, du tarif haut / tarif bas et des pertes de recharge.
Moins d’administratif pour les équipes RH
Les équipes RH disposent d’un montant de remboursement déjà calculé, sans notes de frais complexes ni vérifications manuelles répétées.
Une solution simple à mettre en place pour le collaborateur
Pas de matériel et un parcours simple pour transmettre les informations et bénéficie d’un remboursement plus rapide, sans avance de frais.
Conforme au certificat de salaire, prêt pour un contrôle
Véhicule identifié, énergie mesurée, tarif appliqué. Des frais effectifs justifiés, pas du salaire : la part privée de 0.9 % (chiffre 2.2) reste inchangée.
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Compatible avec toutes les méthodes de recharge utilisées par vos collaborateurs.
sans exception
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Voltaback fonctionne même sur une prise domestique T13. Puissance limitée : pour la recharge quotidienne, préférez une prise T23 ou CEE.
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Prise T23 ou prise industrielle CEE, posée par un installateur-électricien concessionnaire. Voltaback mesure précisément l'énergie consommée. La solution économique pour la recharge quotidienne à domicile.
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Wallbox, 7 kW, 11 kW ou 22 kW. Voltaback fonctionne sans configuration, quelle que soit votre borne.
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Garage privatif, allée ou carport : Voltaback fonctionne dans toutes les configurations de maison individuelle.
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Borne en PPE, prise dans votre garage collectif ou place de parc louée : Voltaback s'adapte à votre installation, même en immeuble.
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Borne partagée ou place dédiée en sous-sol : Voltaback identifie vos recharges même sur une infrastructure mutualisée.
COMMENT ÇA MARCHE
Installation en 3 clics par vos collaborateurs.
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BMW X1 sDrive20i
473 km d’autonomie
2024
Connexion au véhicule
En moins de 2 min, en 3 clics. Compatible avec toutes les marques de véhicule. Sans matériel.
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Avenue de la Gare 12
1003 Lausanne, Suisse
Configuration du domicile
En quelques secondes, à partir d'une facture d'électricité. Adresse, tarifs et consommation réelle. Avec ou sans compteur intelligent.
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Total recharge
à domicile
236.66 kWh · CHF 65.56
Justificatif et remboursement automatiques
Chaque mois, un justificatif conforme est généré automatiquement : date, durée, kWh et montant. Sans aucune saisie.
Ils parlent de nous
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Essayer Voltaback, c’est l’adopter ! Après plusieurs mois d’utilisation, je confirme que la solution simplifie réellement le quotidien des conducteurs électriques chez Sodexo.
Nous ne savions pas comment nous pourrions rembourser leur recharge. Et nous avons finalement opté pour la solution du prestataire Voltaback. Celle-ci permet de procéder à un remboursement au réel, ce qui a contribué à lancer le projet car les collaborateurs ont été rassurés
Après une première expérience décevante et contraignante de bornes connectées à domicile, nous avons enfin trouvé une solution de remboursement des recharges à domicile simple, évolutive et fiable, compatible avec tout type de borne et intuitive pour tous les utilisateurs.
SÉCURITÉ & CONFORMITÉ
Vos données sont entre de bonnes mains.
Voltaback est conçu pour répondre aux exigences de sécurité des grands groupes. Chaque couche de notre infrastructure est protégée.
Conformité nLPD et RGPD
L'entreprise n'a aucune visibilité sur les trajets personnels des conducteurs. Vos données ne sont jamais revendues ni partagées. Conforme à la nLPD et au RGPD.
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Certifié ISO 27001
Le standard international en cybersécurité.
Hébergé dans l'Union européenne
Données hébergées exclusivement dans l'Union européenne, sur des infrastructures conformes à la nLPD et au RGPD.
Chiffrement de bout en bout
Tous les échanges entre l'application, le véhicule et la plateforme sont chiffrés de bout en bout.
FAQ
RH & remboursements collaborateurs
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Voltaback est compatible avec tous les véhicules électriques et hybrides rechargeables du marché, toutes marques confondues : européennes, asiatiques, américaines. Plus de 48 constructeurs sont connectés.
Ce n'est pas obligatoire, mais c'est la voie la plus sûre. Le remboursement des frais effectifs sur justificatif est la règle de base : ajoutez une clause « recharge du véhicule de service au coût réel mesuré (kWh x tarif du collaborateur) » à votre règlement et faites-le approuver par l'administration fiscale du canton du siège pour obtenir la sécurité juridique.
Non. Aucune borne connectée, aucun câble intelligent, aucun boîtier. Voltaback fonctionne avec n’importe quelle prise ou borne déjà en place. On exploite les données déjà collectées par le constructeur automobile et le fournisseur d’électricité.
Nous ne partageons que les données utiles à la gestion du remboursement. L’objectif est de permettre à l’entreprise de traiter les frais de recharge de façon fiable, sans exposer plus d’informations que nécessaire.
Toutes les données sont hébergées dans l'Union européenne, sur des serveurs conformes aux plus hauts standards de sécurité. Voltaback est certifié ISO 27001.
Voltaback est disponible en Suisse, au Luxembourg, en Belgique, aux Pays-Bas, au Royaume-Uni et dans d'autres pays d'Europe. Vous avez besoin d’un autre pays ? Contactez-nous, nous ouvrons régulièrement de nouveaux marchés.