Mitarbeitende, die zu Hause laden, ausstatten, ohne eine vernetzte Wallbox zu installieren.
Mitarbeitende, die zu Hause laden, ausstatten, ohne eine vernetzte Wallbox zu installieren.
)
Bereits über 200 Unternehmen vertrauen Voltaback, darunter grosse europäische Konzerne.
)
)
)
)
)
)
)
Bei allen Mitarbeitenden eine Wallbox installieren: Ist das wirklich die beste Idee?
Auf dem Papier wirkt es logisch, alle Fahrerinnen und Fahrer von Geschäftsautos mit einer Wallbox auszustatten, oft finanziert vom Arbeitgeber. In der Praxis ist es ein eigenes Projekt pro Mitarbeitendem, mit ebenso vielen Hürden:
- Die Kosten: rund CHF 2'000.– bis 4'000.– für Gerät und Installation pro Haushalt, multipliziert mit Ihrem Fuhrpark. Geht die Wallbox ins Eigentum der Mitarbeitenden über, ist sie zudem eine geldwerte Leistung, die auf dem Lohnausweis zu deklarieren ist.
- Die Fristen: Offerten, Termine, Installation, Installationsanzeige beim Netzbetreiber. Wochen, manchmal Monate, bis alle ausgestattet sind.
- Das Stockwerkeigentum: Kein Recht auf eine Ladestation, sondern ein Beschluss der Stockwerkeigentümerversammlung, in der Regel mit doppelter Mehrheit (Art. 647d ZGB). Der Rollout zieht sich, sobald Mitarbeitende im Mehrfamilienhaus wohnen.
- Die Mietwohnung: Wer zur Miete wohnt, braucht die schriftliche Zustimmung der Vermieterschaft (Art. 260a OR).
- Die Wartung: Eine Wallbox pro Haushalt ist ein eigener Gerätepark, der gewartet, repariert und ersetzt werden muss.
- Die Vielfalt: Haus, Wohnung, Einstellhalle, bereits vorhandene Wallbox oder Steckdose. Eine neue Wallbox ist nicht immer sinnvoll.
- Die Wechsel: Ein Mitarbeitender zieht um oder verlässt das Unternehmen, und die installierte Wallbox wird zum Problem.
Und vor allem: Die Wallbox löst die Stromabrechnung nicht. Der Ladestrom muss trotzdem gemessen, bewertet und als Spesen erstattet werden. Die eigentliche Frage ist also nicht, welche Wallbox Sie installieren, sondern wie Sie den Ladestrom korrekt erstatten, unabhängig von der Installation der Mitarbeitenden.
Die Alternative: Erstatten Sie den Strom, nicht die Hardware
Voltaback ist eine Lösung zu 100 % als Software. Ihre Mitarbeitenden laden an der Installation, die sie bereits haben (Steckdose oder Wallbox), und Sie erstatten den real geladenen Strom zu den effektiven Kosten. Nichts zu installieren, nichts zu warten. In 3 Schritten:
- Der Mitarbeitende verbindet sein Fahrzeug in wenigen Minuten in der App, alle Marken, ohne Hardware.
- Er lädt eine Stromrechnung hoch, um den tatsächlichen Tarif zu hinterlegen (Hoch- und Niedertarif, Solarstrom, ZEV oder LEG). Ladeverluste sind inklusive.
- Der Beleg wird automatisch erstellt, jeden Monat: gemessene Energie, angewandter Tarif, Erstattungsbetrag. Ganz ohne Eingabe.
Sie statten Ihren gesamten Fuhrpark in wenigen Tagen aus, ohne eine einzige Baustelle.
Installierte Wallbox vs. Voltaback
Wallbox bei jedem Mitarbeitenden | Voltaback | |
|---|---|---|
Hardware | Eine Wallbox pro Haushalt | Keine, 100 % Software |
Installationskosten | CHF 2'000.– bis 4'000.– pro Mitarbeitendem | Keine Installation |
Dauer des Rollouts | Wochen bis Monate | Wenige Tage |
Lohnausweis | Wallbox im Eigentum der Mitarbeitenden: auf dem Lohnausweis zu deklarieren; Strom separat zu belegen | Lohnausweis-konforme Dokumentation inklusive |
Belege | Von Hand zu erstellen | Automatisch erstellt |
Skalierung | Ein Projekt pro Mitarbeitendem | Massenimport, sofort |
Mietwohnung / Stockwerkeigentum | Blockierend (Zustimmung, Beschluss, Arbeiten) | Funktioniert mit der vorhandenen Installation |
SICHERHEIT & KONFORMITÄT
Ihre Daten sind in guten Händen.
Voltaback erfüllt die Sicherheitsanforderungen grosser Konzerne. Jede Ebene unserer Infrastruktur ist geschützt.
nDSG- und DSGVO-konform
Das Unternehmen sieht keine privaten Fahrten der Fahrer und erhält keine Standortdaten. Ihre Daten werden weder verkauft noch weitergegeben.
){kind=icon}
ISO-27001-zertifiziert
Der internationale Standard für Informationssicherheit.
In der EU gehostet
Daten ausschliesslich in der Europäischen Union gehostet, auf Infrastrukturen, die der DSGVO, dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und den europäischen Vorschriften entsprechen.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Der gesamte Datenaustausch zwischen App, Fahrzeug und Plattform ist Ende-zu-Ende verschlüsselt.
FAQ
Ihre Fragen zur Ausstattung der Mitarbeitenden
Nein, und genau das ist der Vorteil von Voltaback. Ihre Mitarbeitenden laden an ihrer vorhandenen Installation (Steckdose oder Wallbox), und Sie erstatten den real geladenen Strom. Keine Hardware auszurollen oder zu warten.
Voltaback erfasst den real geladenen Strom fahrzeuggenau aus den Fahrzeugdaten, Ladeverluste inklusive, und bewertet ihn mit dem Stromtarif der Mitarbeitenden (per Rechnung hinterlegt). Sie brauchen weder vernetzte Wallbox noch Box, die Berechnung erledigt die Software.
Ja, mit höchstens CHF 60.– pro Monat (Lohnausweis Ziffer 13.2.3), unabhängig vom Verbrauch; ein höherer Pauschalbetrag gilt als Lohn. Die Pauschale liegt aber oft unter den effektiven Kosten und muss bei Abwesenheiten über 4 Wochen gekürzt werden. Die Erstattung zu den effektiven Kosten nach gemessenen kWh ist der Grundsatz jeder Spesenregelung: Voltaback dokumentiert sie Lohnausweis-konform.
Ja, in allen Fällen. Die Lösung hängt von keiner bestimmten Installation ab: ohne Smart Meter, in der Wohnung, in der Einstellhalle oder zur Miete. Sobald die Mitarbeitenden zu Hause laden, wird der Ladestrom gemessen und erstattet.
Wenige Tage. Der Massenimport der Mitarbeitenden und die automatisierte Erstattung ersparen Ihnen die Wallbox-Installation Haushalt für Haushalt.
Jeder Ladevorgang ist einem identifizierten Fahrzeug zugeordnet und real gemessen: Niemand kann sich einen fremden Ladevorgang erstatten lassen. Der monatliche Beleg liegt für die Steuerverwaltung und die AHV-Ausgleichskasse bereit.