Équiper vos salariés qui rechargent chez eux, sans installer de borne connectée.
Équiper vos salariés qui rechargent chez eux, sans installer de borne connectée.
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Déjà adopté par plus de 200 entreprises, dont de grands groupes européens.
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Installer une borne chez chaque salarié, est-ce vraiment la bonne idée ?
Sur le papier, équiper chaque collaborateur d'une borne semble logique. En pratique, c'est un chantier par salarié, avec autant de freins :
- Le coût : 1 000 à 2 000 € de matériel et de pose par domicile, multipliés par votre flotte.
- Les délais : devis, rendez-vous, travaux. Des semaines, parfois des mois avant que tout le monde soit équipé.
- La copropriété : vote en assemblée générale, étude technique, demande au gestionnaire de réseau. Le déploiement traîne dès qu'un salarié vit en collectif.
- Les locataires : un salarié qui loue ne peut pas faire installer une borne sans l'accord du propriétaire.
- La maintenance : une borne par domicile, c'est un parc à entretenir, dépanner et remplacer.
- L'hétérogénéité : maison, appartement, parking partagé, prise dédiée déjà là, domicile de l'autre côté de la frontière. Une borne neuve n'est pas toujours utile.
- La mobilité : un salarié déménage ou quitte l'entreprise, et la borne installée devient un casse-tête.
La vraie question n'est pas quelle borne installer, mais comment rembourser justement la recharge, quelle que soit l'installation du salarié.
L'alternative : remboursez la recharge, pas le matériel
Voltaback est une solution 100 % logicielle. Vos salariés rechargent sur l'installation qu'ils ont déjà (prise, prise dédiée ou borne), au Luxembourg ou dans leur pays de résidence, et vous les remboursez au coût réel de l'électricité consommée. Rien à installer, rien à entretenir. En 3 étapes :
- Le salarié connecte son véhicule en quelques minutes dans l'application, toutes marques, sans matériel.
- Il importe une facture d'électricité pour renseigner son tarif réel (offre de nuit, tarif dynamique, prix fixe), quel que soit son pays de résidence.
- Le justificatif est généré automatiquement chaque mois : énergie mesurée, tarif appliqué, montant à rembourser. Sans aucune saisie.
Vous équipez toute votre flotte en quelques jours, sans un seul chantier.
Borne installée vs Voltaback
Borne installée chez chaque salarié | Voltaback | |
|---|---|---|
Matériel | Une borne par domicile | Aucun, 100 % logiciel |
Coût d'installation | 1 000 à 2 000 € par salarié | Zéro installation |
Délai de déploiement | Semaines à mois | Quelques jours |
Remboursement au coût réel | À gérer à part | Justificatif par véhicule inclus |
Justificatifs | À reconstituer à la main | Générés automatiquement |
Passage à l'échelle | Un chantier par salarié | Import massif, immédiat |
Locataires / copropriété | Bloquant (accords, travaux, frontaliers) | Fonctionne sur l'installation existante |
SÉCURITÉ & CONFORMITÉ
Vos données sont entre de bonnes mains.
Voltaback est conçu pour répondre aux exigences de sécurité des grands groupes. Chaque couche de notre infrastructure est protégée.
Conformité RGPD
L'entreprise n'a aucune visibilité sur les trajets personnels des conducteurs. Vos données ne sont jamais revendues ni partagées.
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Certifié ISO 27001
Le standard international en cybersécurité.
Hébergé dans l'Union européenne
Données hébergées exclusivement dans l'Union européenne, sur des infrastructures conformes au RGPD et à la réglementation européenne.
Chiffrement de bout en bout
Tous les échanges entre l'application, le véhicule et la plateforme sont chiffrés de bout en bout.
FAQ
Vos questions sur l'équipement des salariés
Non, et c'est tout l'intérêt de Voltaback. Vos salariés rechargent sur leur installation existante (prise, prise dédiée ou borne) et vous remboursez l'électricité réellement consommée. Aucun matériel à déployer ni à entretenir.
Voltaback mesure l'énergie à partir des données du véhicule et du tarif d'électricité du salarié (importé via une facture). Pas besoin de borne connectée ni de boîtier : le calcul se fait en logiciel.
Il n'existe pas de forfait officiel au kWh au Luxembourg. Un forfait qui ne correspond pas aux frais réels, ou qui les dépasse, est traité comme du salaire imposable. Voltaback rembourse au coût réel mesuré, avec un justificatif par véhicule généré chaque mois : vous écartez ce risque.
Oui, dans tous les cas. La solution ne dépend d'aucune installation particulière : sans compteur communicant, en appartement, en parking partagé, en location ou de l'autre côté de la frontière, dès l'instant où le salarié recharge chez lui, la recharge est mesurée et remboursée au prix de son contrat.
Quelques jours. L'import massif des collaborateurs et l'automatisation des remboursements évitent le chantier domicile par domicile d'une installation de bornes.
Chaque recharge est rattachée à un véhicule identifié et mesurée au réel : impossible de faire rembourser une recharge qui n'est pas la sienne. Le justificatif mensuel est prêt à présenter en cas de contrôle.