Équiper vos collaborateurs qui rechargent chez eux, sans installer de borne connectée.
Équiper vos collaborateurs qui rechargent chez eux, sans installer de borne connectée.
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Déjà adopté par plus de 200 entreprises, dont de grands groupes européens.
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Installer une borne chez chaque collaborateur, est-ce vraiment la bonne idée ?
Sur le papier, équiper chaque collaborateur d'une borne semble logique. En pratique, c'est un chantier par domicile, avec autant de freins :
- Le coût : environ CHF 3'000 de matériel et de pose par domicile dans le meilleur des cas, multipliés par votre flotte.
- Les délais : devis, rendez-vous, travaux. Des semaines, parfois des mois avant que tout le monde soit équipé.
- La PPE : vote en assemblée des copropriétaires, double majorité, étude technique. Le déploiement traîne dès qu'un collaborateur vit en immeuble.
- Les locataires : un collaborateur locataire ne peut pas faire installer une borne sans l'accord écrit du bailleur.
- La maintenance : une borne par domicile, c'est un parc à entretenir, dépanner et remplacer.
- L'hétérogénéité : maison, appartement, parking partagé, prise T23 ou CEE déjà là. Une borne neuve n'est pas toujours utile.
- La fiscalité et la mobilité : une borne offerte qui devient la propriété du collaborateur est en général une prestation imposable, à déclarer sur le certificat de salaire. Et s'il déménage ou quitte l'entreprise, la borne devient un casse-tête.
La vraie question n'est pas quelle borne installer, mais comment rembourser justement la recharge, quelle que soit l'installation du collaborateur.
L'alternative : remboursez la recharge, pas le matériel
Voltaback est une solution 100 % logicielle. Vos collaborateurs rechargent sur l'installation qu'ils ont déjà (prise, prise T23 ou CEE, borne) et vous les remboursez au coût réel de l'électricité consommée. Rien à installer, rien à entretenir. En 3 étapes :
- Le collaborateur connecte son véhicule en quelques minutes dans l'application, toutes marques, sans matériel.
- Il importe une facture d'électricité pour renseigner son tarif réel (tarif haut, tarif bas, solaire).
- Le justificatif est généré automatiquement chaque mois : énergie mesurée, tarif appliqué, montant à rembourser. Sans aucune saisie.
Vous équipez toute votre flotte en quelques jours, sans un seul chantier.
Borne installée vs Voltaback
Borne installée chez chaque collaborateur | Voltaback | |
|---|---|---|
Matériel | Une borne par domicile | Aucun, 100 % logiciel |
Coût d'installation | Environ CHF 3'000 par collaborateur | Zéro installation |
Délai de déploiement | Semaines à mois | Quelques jours |
Conformité certificat de salaire | À gérer à part | Documentation conforme incluse |
Justificatifs | À reconstituer à la main | Générés automatiquement |
Passage à l'échelle | Un chantier par collaborateur | Import massif, immédiat |
Locataires / PPE | Bloquant (accords, travaux) | Fonctionne sur l'installation existante |
SÉCURITÉ & CONFORMITÉ
Vos données sont entre de bonnes mains.
Voltaback est conçu pour répondre aux exigences de sécurité des grands groupes. Chaque couche de notre infrastructure est protégée.
Conformité nLPD et RGPD
L'entreprise n'a aucune visibilité sur les trajets personnels des conducteurs. Vos données ne sont jamais revendues ni partagées. Conforme à la nLPD et au RGPD.
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Certifié ISO 27001
Le standard international en cybersécurité.
Hébergé dans l'Union européenne
Données hébergées exclusivement dans l'Union européenne, sur des infrastructures conformes à la nLPD et au RGPD.
Chiffrement de bout en bout
Tous les échanges entre l'application, le véhicule et la plateforme sont chiffrés de bout en bout.
FAQ
Vos questions sur l'équipement des collaborateurs
Non, et c'est tout l'intérêt de Voltaback. Vos collaborateurs rechargent sur leur installation existante (prise, prise T23 ou CEE, borne) et vous remboursez l'électricité réellement consommée. Aucun matériel à déployer ni à entretenir.
Voltaback mesure l'énergie à partir des données du véhicule et du tarif d'électricité du collaborateur (importé via une facture). Pas besoin de borne connectée ni de boîtier : le calcul se fait en logiciel.
Souvent non : le forfait est plafonné à CHF 60 par mois (chiffre 13.2.3 du certificat de salaire) et, au-delà, il devient du salaire. Voltaback rembourse au coût réel, avec une documentation conforme générée chaque mois, quel que soit le kilométrage.
Oui, dans tous les cas. La solution ne dépend d'aucune installation particulière : sans compteur intelligent, en appartement, en parking partagé ou en location, dès l'instant où le collaborateur recharge chez lui, la recharge est mesurée et remboursée.
Quelques jours. L'import massif des collaborateurs et l'automatisation des remboursements évitent le chantier domicile par domicile d'une installation de bornes.
Chaque recharge est rattachée à un véhicule identifié et mesurée au réel : impossible de faire rembourser une recharge qui n'est pas la sienne. Le justificatif mensuel est prêt à présenter en cas de contrôle.