Mitarbeitende, die zu Hause laden, ausstatten, ohne eine vernetzte Wallbox zu installieren.
Mitarbeitende, die zu Hause laden, ausstatten, ohne eine vernetzte Wallbox zu installieren.
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Bereits über 200 Unternehmen vertrauen Voltaback, darunter große europäische Konzerne.
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Bei jedem Mitarbeitenden eine Wallbox installieren: Ist das wirklich die beste Idee?
Auf dem Papier wirkt es logisch, jeden Dienstwagenfahrer mit einer Wallbox auszustatten, oft finanziert vom Arbeitgeber. In der Praxis ist es ein eigenes Projekt pro Mitarbeitendem, mit ebenso vielen Hürden:
- Die Kosten: 1.000 bis 2.000 € für Gerät und Installation pro Haushalt, multipliziert mit Ihrem Fuhrpark. Übereignet oder bezuschusst das Unternehmen die Wallbox, kommt die Pauschalversteuerung mit 25 % hinzu (§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 6 EStG).
- Die Fristen: Angebote, Termine, Installation, Anmeldung beim Netzbetreiber. Wochen, manchmal Monate, bis alle ausgestattet sind.
- Die Eigentümergemeinschaft: Anspruch auf eine Lademöglichkeit (§ 20 WEG), aber Beschluss der Eigentümerversammlung über das Wie, Kosten beim Antragsteller. Der Rollout zieht sich, sobald ein Mitarbeitender im Mehrparteienhaus wohnt.
- Die Mieter: Wer zur Miete wohnt, braucht die Erlaubnis des Vermieters (§ 554 BGB) und muss unter Umständen eine zusätzliche Sicherheit leisten.
- Die Wartung: Eine Wallbox pro Haushalt ist ein eigener Gerätepark, der gewartet, repariert und ersetzt werden muss.
- Die Vielfalt: Haus, Wohnung, Tiefgarage, bereits vorhandene Wallbox oder Steckdose. Eine neue Wallbox ist nicht immer sinnvoll.
- Die Wechsel: Ein Mitarbeitender zieht um oder verlässt das Unternehmen, und die installierte Wallbox wird zum Problem.
Und vor allem: Die Wallbox löst die Stromabrechnung nicht. Der Ladestrom muss trotzdem gemessen, bewertet und als Auslagenersatz erstattet werden. Die eigentliche Frage ist also nicht, welche Wallbox Sie installieren, sondern wie Sie den Ladestrom korrekt erstatten, unabhängig von der Installation des Mitarbeitenden.
Die Alternative: Erstatten Sie den Strom, nicht die Hardware
Voltaback ist eine Lösung zu 100 % als Software. Ihre Mitarbeitenden laden an der Installation, die sie bereits haben (Steckdose oder Wallbox), und Sie erstatten den real geladenen Strom zu den tatsächlichen Kosten. Nichts zu installieren, nichts zu warten. In 3 Schritten:
- Der Mitarbeitende verbindet sein Fahrzeug in wenigen Minuten in der App, alle Marken, ohne Hardware.
- Er lädt eine Stromrechnung hoch, um seinen tatsächlichen Tarif zu hinterlegen (Arbeitspreis und anteiliger Grundpreis), oder nutzt die Strompreispauschale.
- Der Nachweis wird automatisch erstellt, jeden Monat: gemessene Energie, angewandter Preis, Erstattungsbetrag. Ganz ohne Eingabe.
Sie statten Ihren gesamten Fuhrpark in wenigen Tagen aus, ohne eine einzige Baustelle.
Installierte Wallbox vs. Voltaback
Wallbox bei jedem Mitarbeitenden | Voltaback | |
|---|---|---|
Hardware | Eine Wallbox pro Haushalt | Keine, 100 % Software |
Installationskosten | 1.000 bis 2.000 € pro Mitarbeitendem | Keine Installation |
Dauer des Rollouts | Wochen bis Monate | Wenige Tage |
Steuerliche Behandlung | Wallbox: steuerfrei geliehen oder 25 % pauschal; Strom separat nachzuweisen | BMF-konformer Nachweis inklusive |
Nachweise | Von Hand zu erstellen | Automatisch erstellt |
Skalierung | Ein Projekt pro Mitarbeitendem | Massenimport, sofort |
Mieter / Eigentümergemeinschaft | Blockierend (Zustimmung, Beschluss, Arbeiten) | Funktioniert mit der vorhandenen Installation |
SICHERHEIT & KONFORMITÄT
Ihre Daten sind in guten Händen.
Voltaback erfüllt die Sicherheitsanforderungen großer Konzerne. Jede Ebene unserer Infrastruktur ist geschützt.
DSGVO-konform
Das Unternehmen sieht keine privaten Fahrten der Fahrer und erhält keine Standortdaten. Ihre Daten werden weder verkauft noch weitergegeben.
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ISO-27001-zertifiziert
Der internationale Standard für Informationssicherheit.
In der EU gehostet
Daten ausschließlich in der Europäischen Union gehostet, auf Infrastrukturen, die der DSGVO und den europäischen Vorschriften entsprechen.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Der gesamte Datenaustausch zwischen App, Fahrzeug und Plattform ist Ende-zu-Ende verschlüsselt.
FAQ
Ihre Fragen zur Ausstattung der Mitarbeitenden
Nein, und genau das ist der Vorteil von Voltaback. Ihre Mitarbeitenden laden an ihrer vorhandenen Installation (Steckdose oder Wallbox), und Sie erstatten den real geladenen Strom. Keine Hardware auszurollen oder zu warten.
Voltaback erfasst den real geladenen Strom fahrzeuggenau aus den Fahrzeugdaten und bewertet ihn mit dem Stromtarif des Mitarbeitenden (per Rechnung hinterlegt) oder der Strompreispauschale. Das BMF lässt den fahrzeuginternen Zähler ausdrücklich zu: Sie brauchen weder vernetzte Wallbox noch Box, die Berechnung erledigt die Software.
Nein. Die monatlichen Pauschalen sind seit dem 1. Januar 2026 abgeschafft. Erstattet wird nach gemessenen kWh, entweder mit der Strompreispauschale (0,34 €/kWh in 2026) oder zum individuellen Strompreis inklusive anteiligem Grundpreis. Voltaback dokumentiert beide Varianten prüfungssicher für die Lohnsteuer-Außenprüfung.
Ja, in allen Fällen. Die Lösung hängt von keiner bestimmten Installation ab: ohne Smart Meter, in der Wohnung, in der Tiefgarage oder zur Miete. Sobald der Mitarbeitende zu Hause lädt, wird der Ladestrom gemessen und erstattet.
Wenige Tage. Der Massenimport der Mitarbeitenden und die automatisierte Erstattung ersparen Ihnen die Wallbox-Installation Haushalt für Haushalt.
Jeder Ladevorgang ist einem identifizierten Fahrzeug zugeordnet und real gemessen: Niemand kann sich einen fremden Ladevorgang erstatten lassen. Der monatliche Nachweis liegt für eine Lohnsteuer-Außenprüfung bereit.