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Wallbox im Mehrfamilienhaus: Ihr Recht auf eine Ladestation als Mieter oder Eigentümer, Ablauf, Kosten und Förderung

Wallbox im Mehrfamilienhaus: Ihr Anspruch nach § 20 WEG und § 554 BGB, Ablauf bis zum Beschluss, Kosten, Förderung 2026 und Arbeitgeberzuschuss.

Aubin Aycaguer, Chief of Staff, Voltaback9. Nov. 2026

Wallbox an einem Stellplatz in der Tiefgarage eines Mehrfamilienhauses

Als Wohnungseigentümer haben Sie nach § 20 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 WEG einen gesetzlichen Anspruch auf eine Lademöglichkeit für Ihr Elektroauto, als Mieter nach § 554 BGB. Die Eigentümergemeinschaft oder der Vermieter entscheidet nicht mehr über das Ob, sondern nur noch über das Wie, also über Ausführung, Leitungsweg und Fachbetrieb.

Dieser Artikel erklärt den Anspruch für beide Fälle, den Ablauf bis zum Beschluss mit allen Fristen, die Kostenverteilung und die Bundesförderung 2026. Für Dienstwagenfahrer und Personalabteilungen zeigen wir außerdem, was der Arbeitgeber steuerlich übernehmen darf. Voltaback kommt danach ins Spiel: Sobald der Ladepunkt existiert, erstatten wir den Ladestrom des Dienstwagens, unabhängig davon, wie die Zähler im Haus aufgebaut sind.

Der Anspruch des Wohnungseigentümers: § 20 Abs. 2 WEG

Seit dem Inkrafttreten des Wohnungseigentumsmodernisierungsgesetzes am 1. Dezember 2020 enthält das Wohnungseigentumsgesetz einen ausdrücklichen Anspruch auf sogenannte privilegierte bauliche Veränderungen. Jeder Wohnungseigentümer kann danach angemessene bauliche Veränderungen verlangen, die unter anderem dem Laden elektrisch betriebener Fahrzeuge dienen.

Der entscheidende Satz steht am Ende der Vorschrift: Über die Durchführung ist im Rahmen ordnungsmäßiger Verwaltung zu beschließen. Was das bedeutet:

  • Das Ob steht fest. Die Gemeinschaft kann den Wunsch nach einer Lademöglichkeit nicht einfach ablehnen.
  • Das Wie bestimmt die Gemeinschaft. Sie kann festlegen, welcher Fachbetrieb installiert, welcher Leitungsweg gewählt wird und ob ein gemeinsames Lastmanagement nötig ist.
  • Die Grenze ist § 20 Abs. 4 WEG. Unzulässig sind Veränderungen, die die Wohnanlage grundlegend umgestalten oder einen anderen Eigentümer ohne sein Einverständnis unbillig benachteiligen.

Gilt der Anspruch auch für eine einfache Steckdose?

Der Gesetzestext spricht allgemein vom „Laden elektrisch betriebener Fahrzeuge“. Er schreibt keine bestimmte Technik vor. In der Praxis wird in Tiefgaragen fast immer eine Wallbox installiert, weil Haushaltssteckdosen für regelmäßiges Laden weder effizient noch für Dauerlast ausgelegt sind. Welche Lösung für Sie sinnvoll ist, erklärt der Artikel E-Auto zuhause laden.

Quelle: § 20 WEG.

Wer hat welchen Anspruch? Die Fallübersicht

Welche Vorschrift gilt, hängt davon ab, wem die Wohnung gehört, wer wohnt und wem der Stellplatz zugeordnet ist. Die Tabelle ordnet die häufigsten Fälle ein.

Ihre Situation

Anspruchsgrundlage

Wer entscheidet

Wer trägt die Kosten

Sie wohnen in Ihrer Eigentumswohnung, Stellplatz in der Tiefgarage der Gemeinschaft

§ 20 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 WEG

Eigentümerversammlung (über das „Wie“)

Sie als Antragsteller (§ 21 Abs. 1 WEG)

Sie mieten eine Eigentumswohnung

§ 554 BGB gegen den Vermieter, der selbst den WEG-Beschluss braucht

Vermieter, nach Beschluss der Gemeinschaft

in der Regel Sie als Mieter

Sie mieten eine Wohnung in einem Haus mit einem einzigen Eigentümer

§ 554 BGB

Vermieter

in der Regel Sie als Mieter

Ihr Stellplatz steht in Ihrem Sondereigentum und die Leitung führt nur durch Ihre Räume

Kein Eingriff ins Gemeinschaftseigentum, der Beschluss entfällt je nach Lage

Sie, bei Zweifel die Verwaltung fragen

Sie

Ihr Stellplatz ist ein Sondernutzungsrecht am Gemeinschaftseigentum

§ 20 Abs. 2 WEG

Eigentümerversammlung

Sie

Wer unsicher ist, in welche Zeile er gehört, findet die Antwort in der Teilungserklärung. Sie legt fest, ob der Stellplatz Sondereigentum oder Gemeinschaftseigentum mit Sondernutzungsrecht ist.

Warum die Eigentumsform des Stellplatzes zählt

Ein Stellplatz in einer Tiefgarage kann als Teil des Sondereigentums gelten (§ 3 Abs. 1 WEG) oder als Gemeinschaftseigentum mit einem Sondernutzungsrecht zugewiesen sein. Die Wallbox selbst hängt am Stellplatz. Die Leitung dorthin verläuft aber fast immer durch Decken, Wände und Kellerräume der Gemeinschaft. Dieser Eingriff ins Gemeinschaftseigentum ist eine bauliche Veränderung, für die der Anspruch aus § 20 Abs. 2 WEG den Weg zum Beschluss öffnet.

Neben dem Anspruch gibt es einen zweiten Weg: Nach § 20 Abs. 3 WEG kann jeder Eigentümer eine bauliche Veränderung verlangen, wenn alle Eigentümer, deren Rechte über das bei einem geordneten Zusammenleben unvermeidliche Maß hinaus beeinträchtigt werden, einverstanden sind. Für die Wallbox ist das nützlich, wenn nur wenige Nachbarn betroffen sind und zustimmen.

Quelle: § 20 WEG.

Der Ablauf Schritt für Schritt: vom Antrag zum Beschluss

Der Weg zur Wallbox in einer Eigentümergemeinschaft folgt einem festen Ablauf. Wer ihn kennt, spart Monate.

  1. Technische Vorklärung: Lassen Sie einen Elektrofachbetrieb prüfen, ob der Hausanschluss die zusätzliche Leistung trägt und welcher Leitungsweg zu Ihrem Stellplatz möglich ist. Ein solches Angebot macht Ihren Antrag konkret.
  2. Schriftlicher Antrag an die Verwaltung: Sie verlangen, dass die Gestattung einer Lademöglichkeit auf die Tagesordnung der nächsten Eigentümerversammlung gesetzt wird.
  3. Einberufung: Die Verwaltung lädt mit einer Frist von in der Regel mindestens drei Wochen ein (§ 24 Abs. 4 WEG). Ihr Antrag steht als eigener Tagesordnungspunkt auf der Einladung.
  4. Beschluss: Die Versammlung beschließt mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen (§ 25 Abs. 1 WEG). Seit der Reform 2020 ist jede ordnungsgemäß einberufene Versammlung beschlussfähig, unabhängig von der Zahl der Anwesenden.
  5. Installation: Nach dem Beschluss beauftragen Sie (oder die Gemeinschaft) den Fachbetrieb. Die Wallbox wird vor der Inbetriebnahme beim Netzbetreiber gemeldet.

Was in Ihren Antrag gehört

Ein guter Antrag nimmt der Versammlung die Arbeit ab. Er enthält:

  • Ihren Namen, die Wohnungsnummer und den Stellplatz;
  • den Verweis auf § 20 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 WEG;
  • die geplante Technik: Wallbox, Ladeleistung (in der Regel 11 kW), Leitungsweg, Anschluss an Ihren Wohnungszähler oder an einen eigenen Zähler;
  • den Namen des Fachbetriebs und ein Angebot;
  • Ihre Zusage, die Kosten nach § 21 Abs. 1 WEG zu tragen;
  • einen Beschlussvorschlag, über den direkt abgestimmt werden kann.

Wenn die Gemeinschaft ablehnt

Lehnt die Versammlung Ihren Antrag ab oder trifft sie keine Entscheidung, haben Sie zwei Wege. Gegen einen ablehnenden Beschluss können Sie innerhalb eines Monats nach der Beschlussfassung Anfechtungsklage erheben und diese innerhalb von zwei Monaten begründen (§ 45 WEG). Zusätzlich können Sie mit der Beschlussersetzungsklage (§ 44 Abs. 1 Satz 2 WEG) beim Amtsgericht verlangen, dass das Gericht den Beschluss an Stelle der Gemeinschaft fasst.

Quellen: § 24 WEG, § 25 WEG, § 44 WEG, § 45 WEG.

Musterformulierung für den Beschlussantrag

Ein gut formulierter Antrag spart Rückfragen und verhindert, dass die Versammlung das Thema vertagt. Der folgende Wortlaut ist ein Entwurf zur Orientierung und ersetzt keine Beratung durch Verwaltung oder Rechtsanwalt.

Antrag zur Tagesordnung: Der Eigentümer der Wohnung Nr. [ ] beantragt, ihm gemäß § 20 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 WEG zu gestatten, an dem ihm zugewiesenen Stellplatz Nr. [ ] auf eigene Kosten eine Ladestation für Elektrofahrzeuge zu errichten. Die Ausführung erfolgt durch einen im Installateurverzeichnis des Netzbetreibers eingetragenen Elektrofachbetrieb. Die Anmeldung beim Netzbetreiber nach § 19 Abs. 2 NAV übernimmt der Antragsteller. Der Antragsteller trägt alle Kosten der Errichtung, des Betriebs, der Wartung und eines späteren Rückbaus. Die Leitungsführung und die Stromzählung erfolgen nach dem beigefügten Angebot und Lageplan. Etwaige Beschädigungen am Gemeinschaftseigentum behebt der Antragsteller auf eigene Kosten.

Fügen Sie dem Antrag immer drei Anlagen bei: ein Angebot des Elektrofachbetriebs mit Leistung und Leitungsführung, einen Lageplan des Stellplatzes und eine kurze Beschreibung der Zählung des Stroms. Je konkreter das Angebot, desto weniger Raum bleibt für Einwände.

Typische Einwände und sachliche Antworten

Einwand

Sachliche Antwort

„Der Hausanschluss reicht nicht.“

Lastmanagement begrenzt die Gesamtleistung, ein Elektrofachbetrieb kann die Reserve am Anschluss prüfen. Eine Verstärkung ist nur nötig, wenn die Reserve nicht reicht.

„Brandschutz in der Tiefgarage.“

Die Installation folgt den anerkannten Regeln der Technik, die Anforderungen der Landesbauordnung und etwaige Auflagen der Gebäudeversicherung sind im Angebot zu berücksichtigen.

„Die Kosten bleiben an uns hängen.“

Die Kosten trägt nach § 21 Abs. 1 WEG allein der verlangende Eigentümer.

„Wir wollen eine Gesamtlösung.“

Das Gesetz erlaubt der Gemeinschaft, das „Wie“ zu bestimmen, etwa mit einheitlicher Technik. Das „Ob“ steht nicht zur Abstimmung.

„Wer haftet bei Schäden?“

Der Antragsteller kann sich verpflichten, für Schäden aus der Anlage zu haften. Prüfen Sie, ob Ihre Haftpflichtversicherung die Anlage abdeckt.

Der Antrag des Mieters

Auch der Mieter sollte seinen Wunsch schriftlich stellen und nicht nur mündlich vortragen. Das Schreiben an den Vermieter nennt den Stellplatz, die geplante Wallbox (Leistung, Hersteller), den ausführenden Elektrofachbetrieb, die Verpflichtung zu Kosten und Rückbau und eine Frist zur Antwort. Wie lange der Vermieter prüfen darf, regelt das Gesetz nicht ausdrücklich. Eine angemessene Frist von zwei bis vier Wochen ist üblich.

Wer zahlt? Die Kostenverteilung nach § 21 WEG

Die Grundregel ist eindeutig: Die Kosten einer baulichen Veränderung, die einem Eigentümer gestattet oder auf sein Verlangen durchgeführt wurde, trägt dieser Eigentümer. Nur ihm gebühren auch die Nutzungen (§ 21 Abs. 1 WEG).

Konkret zahlen Sie:

  • die Wallbox selbst;
  • die Leitung von Ihrem Zähler oder vom Unterverteiler bis zum Stellplatz;
  • anteilige Arbeiten am Gemeinschaftseigentum, etwa Durchbrüche oder Kabeltrassen;
  • die Anmeldung beim Netzbetreiber und gegebenenfalls Folgekosten wie Wartung.

Später hinzukommende Eigentümer

Möchte ein anderer Eigentümer später die gleiche Infrastruktur nutzen, etwa eine von Ihnen bezahlte Kabeltrasse, kann er das nach § 21 Abs. 4 WEG verlangen. Er muss dafür einen angemessenen Ausgleich leisten. Das schützt Sie als Vorreiter: Wer später einsteigt, beteiligt sich an Ihren Kosten.

Ausnahme: Gemeinschaftslösung für alle

Beschließt die Gemeinschaft selbst eine Ladeinfrastruktur für die ganze Tiefgarage, werden die Kosten nach § 21 Abs. 2 WEG auf alle Eigentümer verteilt, wenn der Beschluss mit mehr als zwei Dritteln der abgegebenen Stimmen und der Hälfte aller Miteigentumsanteile gefasst wurde (außer bei unverhältnismäßigen Kosten) oder wenn sich die Kosten in angemessener Zeit amortisieren. Das ist häufig die wirtschaftlich bessere Lösung, weil Lastmanagement und Hauptleitung nur einmal gebaut werden. Was eine Installation konkret kostet, zeigt der Artikel zu den Kosten einer Wallbox-Installation.

Quelle: § 21 WEG.

Als Mieter: der Anspruch nach § 554 BGB

Mieter haben seit dem 1. Dezember 2020 einen eigenen Anspruch. Nach § 554 Abs. 1 BGB kann der Mieter verlangen, dass ihm der Vermieter bauliche Veränderungen der Mietsache erlaubt, die dem Laden elektrisch betriebener Fahrzeuge dienen.

Die Einzelheiten im Überblick:

Punkt

Regelung

Anspruch

Erlaubnis des Vermieters für die bauliche Veränderung

Ausnahme

wenn die Veränderung dem Vermieter auch unter Würdigung der Interessen des Mieters nicht zugemutet werden kann

Sicherheit

der Mieter kann sich zu einer zusätzlichen Sicherheit verpflichten, etwa für den späteren Rückbau

Abweichende Klauseln

eine zum Nachteil des Mieters abweichende Vereinbarung ist unwirksam (§ 554 Abs. 2 BGB)

Kosten

trägt in der Regel der Mieter

Mieter in einer Eigentumswohnung

Gehört die Wohnung zu einer Eigentümergemeinschaft, braucht es zwei Schritte: Der Mieter verlangt die Erlaubnis vom Vermieter, und der Vermieter als Wohnungseigentümer macht seinen Anspruch nach § 20 Abs. 2 WEG gegenüber der Gemeinschaft geltend. Planen Sie dafür ausreichend Zeit ein, weil die nächste Eigentümerversammlung oft nur einmal im Jahr stattfindet.

Wann ist die Wallbox unzumutbar?

Das Gesetz nennt keine festen Fälle. Gründe können etwa sein, dass der Hausanschluss nicht ausreicht und eine Verstärkung unverhältnismäßig wäre, oder dass Brandschutzauflagen der Garage nicht erfüllbar sind. Ein pauschales „Wir wollen das nicht“ reicht nicht.

Quelle: § 554 BGB.

Technik im Mehrfamilienhaus: Zähler, Lastmanagement, Netzbetreiber

Im Einfamilienhaus hängt die Wallbox am Hausanschluss, fertig. Im Mehrfamilienhaus stellen sich drei zusätzliche Fragen.

1. Woran wird die Wallbox angeschlossen?

Es gibt zwei Grundmodelle:

  • Anschluss an den eigenen Wohnungszähler: Die Leitung führt vom Zählerschrank Ihrer Wohnung zum Stellplatz. Der Ladestrom läuft über Ihre normale Stromrechnung. Das ist einfach, bei langen Wegen aber teuer.
  • Gemeinsame Ladeinfrastruktur mit eigenem Zähler pro Ladepunkt: Die Gemeinschaft baut eine Hauptleitung mit Lastmanagement, jeder Ladepunkt hat einen eigenen Zähler, und die Kosten werden pro Nutzer abgerechnet.

2. Reicht der Hausanschluss?

Wenn mehrere Fahrzeuge gleichzeitig laden, kann die Leistung des Hausanschlusses knapp werden. Ein dynamisches Lastmanagement verteilt die verfügbare Leistung auf alle aktiven Ladepunkte, sodass der Anschluss nicht verstärkt werden muss. Für die Eigentümergemeinschaft ist das meist der entscheidende Kostenfaktor.

3. Was muss der Netzbetreiber wissen?

Jede Wallbox muss vor der Inbetriebnahme beim Netzbetreiber gemeldet werden (§ 19 Abs. 2 NAV). Übersteigt die Summe der Bemessungsleistungen 12 kVA je Anlage, braucht es seine vorherige Zustimmung. Installieren darf nur ein Elektrofachbetrieb, der im Installateurverzeichnis des Netzbetreibers eingetragen ist. Wallboxen über 4,2 kW, die seit 2024 in Betrieb gehen, gelten außerdem als steuerbare Verbrauchseinrichtung nach § 14a EnWG.

Quellen: § 19 NAV, § 13 NAV.

Einzellösung oder Gemeinschaftslösung: der Vergleich

Viele Eigentümergemeinschaften stehen vor derselben Frage: Jeder baut seine eigene Wallbox, oder die Gemeinschaft plant die Tiefgarage einmal für alle? Beide Wege sind rechtlich möglich. Sie unterscheiden sich aber in Kosten, Tempo und Zukunftssicherheit.

Kriterium

Einzellösung (§ 20 Abs. 2, § 21 Abs. 1 WEG)

Gemeinschaftslösung

Wer entscheidet?

Anspruch des einzelnen Eigentümers

Mehrheitsbeschluss der Gemeinschaft

Wer zahlt?

der antragstellende Eigentümer

je nach Beschluss alle oder die Zustimmenden

Tempo

schnell für den ersten Nutzer

langsamer, weil Planung für alle

Hausanschluss

wird mit jeder Wallbox enger

ein Lastmanagement für alle Ladepunkte

Förderung 2026

nur über die Gemeinschaft als Antragstellerin

Gemeinschaft kann selbst beantragen

Spätere Nutzer

zahlen Ausgleich nach § 21 Abs. 4 WEG

werden an die vorhandene Trasse angeschlossen

Rechenbeispiel: Ausgleich für einen späteren Nutzer

Ein Eigentümer lässt eine Kabeltrasse mit Unterverteilung für 4.800 € bauen, ausgelegt für vier Ladepunkte. Zwei Jahre später möchte ein Nachbar seine Wallbox an dieselbe Trasse anschließen. Wie hoch ein „angemessener Ausgleich“ ist, legt das Gesetz nicht fest. Ein nachvollziehbarer Ansatz wäre:

  1. Kosten der gemeinsam nutzbaren Trasse: 4.800 €.
  2. Anteil pro Ladepunkt bei vier möglichen Nutzern: 4.800 € ÷ 4 = 1.200 €.
  3. Ausgleich des Nachbarn an den ersten Eigentümer: 1.200 €, gegebenenfalls gemindert um die Abnutzung seit dem Bau.

Halten Sie eine solche Regel am besten gleich im ersten Beschluss fest. Das vermeidet Streit, wenn weitere Eigentümer auf ein Elektroauto umsteigen.

Die Rolle der Verwaltung

Die Hausverwaltung setzt Beschlüsse um, entscheidet aber nicht selbst über Ihren Anspruch. Sie lädt zur Versammlung ein, holt bei einer Gemeinschaftslösung Angebote ein und koordiniert den Fachbetrieb. Je konkreter Ihr Antrag ist, desto weniger Rückfragen entstehen und desto eher kommt der Punkt auf die Tagesordnung.

Förderung 2026: „Laden im Mehrparteienhaus“

Für Einfamilienhäuser gibt es 2026 keine Bundesförderung für Wallboxen mehr; das frühere KfW-Programm 440 ist beendet. Für Mehrparteienhäuser hat das Bundesministerium für Verkehr (BMV) aber am 15. April 2026 ein neues Programm gestartet.

Punkt

Regelung

Volumen

bis zu 500 Mio. €

Antragsberechtigt

Wohnungseigentümergemeinschaften, KMU und private Vermieter; Wohnungsunternehmen mit größerem Bestand

Förderung pro Stellplatz

bis 1.300 € ohne Wallbox, bis 1.500 € mit Wallbox, bis 2.000 € mit bidirektional ladefähigem Ladepunkt

Voraussetzungen

höchstens 22 kW pro Ladepunkt; mindestens 20 % der Stellplätze vorverkabelt oder mindestens 6 Stellplätze elektrifiziert

Antragsfrist

WEG, KMU, private Vermieter bis 10. November 2026; große Wohnungsunternehmen bis 15. Oktober 2026 (Wettbewerbsverfahren)

Portal

laden-im-mehrparteienhaus.de, Projektträger PwC

Stand dieses Artikels ist der 2. November 2026. Die Frist gilt vorbehaltlich verfügbarer Haushaltsmittel, für WEGs endet die Antragsfrist damit in wenigen Tagen; prüfen Sie auf dem Portal, ob noch Mittel verfügbar sind und ob ein Folgeprogramm angekündigt ist. Die Nationale Leitstelle Ladeinfrastruktur bietet mit dem „WEGweiser“ einen Leitfaden für Eigentümergemeinschaften an. Regionale Programme und die steuerlichen Möglichkeiten für Unternehmen fasst der Artikel zur Förderung von Ladeinfrastruktur zusammen.

Quellen: BMV, Pressemitteilung 028/2026, Förderportal Laden im Mehrparteienhaus.

Dienstwagen im Mehrfamilienhaus: was der Arbeitgeber übernehmen darf

Für Dienstwagenberechtigte, die in einer Wohnung leben, ist die Wallbox oft der einzige Hinderungsgrund für ein Elektroauto. Der Arbeitgeber kann helfen, und das Einkommensteuergesetz gibt ihm dafür zwei Instrumente.

Weg 1: Wallbox leihen, steuerfrei nach § 3 Nr. 46 EStG

Stellt der Arbeitgeber dem Mitarbeitenden eine betriebliche Ladevorrichtung vorübergehend zur Verfügung, ist das steuerfrei. Die Wallbox bleibt im Eigentum des Unternehmens. Zur Ladevorrichtung zählt laut BMF die gesamte Infrastruktur einschließlich Installation, Inbetriebnahme, Wartung und Verkabelung (Rn. 23). Voraussetzung: Die Leistung wird zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn erbracht, also nicht über eine Gehaltsumwandlung.

Weg 2: Wallbox schenken oder bezuschussen, pauschal 25 %

Übereignet der Arbeitgeber die Wallbox oder zahlt er einen Zuschuss für Kauf und Nutzung, kann er die Lohnsteuer pauschal mit 25 % übernehmen (§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 6 EStG). Der Zuschuss darf auch Wartung oder Zählermiete abdecken, nicht aber den Strom.

Rechenbeispiel für einen Zuschuss von 1.500 €:

  1. Zuschuss an den Mitarbeitenden: 1.500,00 €
  2. Pauschale Lohnsteuer 25 %: 375,00 €
  3. Solidaritätszuschlag 5,5 % auf die Pauschalsteuer: 20,63 €
  4. Kosten für das Unternehmen ohne Kirchensteuer: 1.895,63 €

Was bedeutet das für Ihre Personalabteilung?

Weg 1 ist steuerlich am günstigsten, setzt aber voraus, dass die Wallbox bei einem Wohnungswechsel oder Austritt geregelt zurückgegeben wird. Bei einer festen Installation in einer fremden Tiefgarage ist Weg 2 oft praktikabler. Legen Sie die Regel vor der Fahrzeugbestellung in der Dienstwagenrichtlinie fest, damit die Wallbox steht, wenn das Auto kommt. Bei der Auswahl des Fachbetriebs helfen wir Ihren Mitarbeitenden, Angebote von Installateuren einzuholen: Mehr dazu auf unserer Seite zur Wallbox-Installation.

Quelle: BMF-Schreiben vom 11.11.2025, IV C 5 - S 2334/00087/014/013.

Nach der Installation: den Ladestrom korrekt erstatten

Steht die Wallbox, stellt sich die Frage, wie der Ladestrom des Dienstwagens erstattet wird. Der Arbeitgeber kann die vom Mitarbeitenden bezahlten Stromkosten steuerfrei als Auslagenersatz nach § 3 Nr. 50 EStG erstatten, wahlweise zum individuellen Vertragspreis zuzüglich anteiligem Grundpreis oder zur Strompreispauschale (0,34 €/kWh im Jahr 2026).

Die Messung im Mehrfamilienhaus

Die geladene Menge muss mit einem stationären oder mobilen Zähler nachgewiesen werden; das BMF lässt ausdrücklich auch den fahrzeuginternen Zähler zu (Rn. 27). Das ist im Mehrfamilienhaus wichtig, weil eine gemeinsame Ladeinfrastruktur oft keine getrennten Daten pro Fahrer liefert. Laufen mehrere Fahrzeuge über einen Ladepunkt, muss jede Ladesitzung eindeutig einem Fahrzeug zugeordnet werden können.

Wird der Ladestrom über eine Gemeinschaftsabrechnung bezahlt, zählt als Nachweis des Preises die Abrechnung der Gemeinschaft oder des Betreibers. Voltaback stützt sich auf den MID-zertifizierten Zähler des Haushalts, nicht auf einen separaten Kabelzähler. Wie die Erstattung im Alltag abläuft, beschreibt der Leitfaden für Dienstwagenfahrer zum Laden zuhause.

Quelle: BMF-Schreiben vom 11.11.2025, Rn. 26 bis 30.

Checkliste: Wallbox im Mehrfamilienhaus

  • Stellplatz geklärt: eigener Stellplatz im Sondereigentum, Sondernutzungsrecht oder gemieteter Platz?
  • Angebot eines eingetragenen Elektrofachbetriebs mit Leitungsweg und Leistung eingeholt?
  • Antrag mit Beschlussvorschlag rechtzeitig vor der Einladungsfrist an die Verwaltung geschickt?
  • Als Mieter: Erlaubnis des Vermieters nach § 554 BGB schriftlich verlangt?
  • Förderantrag der Gemeinschaft geprüft, Frist beachtet?
  • Arbeitgeber gefragt: Leihe nach § 3 Nr. 46 EStG oder Zuschuss mit 25 % Pauschalsteuer?
  • Anmeldung beim Netzbetreiber erledigt?
  • Messung und Erstattung des Ladestroms mit dem Arbeitgeber geregelt?

Häufige Fragen zur Wallbox im Mehrfamilienhaus

Ihre Mitarbeitenden laden zuhause, Voltaback erstattet

Sobald die Wallbox in der Tiefgarage hängt, soll der Ladestrom des Dienstwagens ohne Papierkram erstattet werden, egal ob er über den Wohnungszähler oder über eine Gemeinschaftsanlage läuft. Voltaback erfasst die zuhause geladenen Kilowattstunden über die Fahrzeugdaten von mehr als 48 Automarken, ohne zusätzliche Hardware, und erstattet sie zum tatsächlichen Vertragspreis oder zur Strompreispauschale. Die Plattform ist seit dem 2. Dezember 2025 nach ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform, und der Arbeitgeber erhält nie die Standortdaten seiner Fahrer.

Erfahren Sie mehr über die Erstattung des Heimladestroms oder sprechen Sie mit unserem Team.

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